Vacatures

Juridisch secretaresse Familie- en Erfrecht (fulltime)

Voor onze sectie Familie-en Erfrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste, flexibele en gedreven juridisch secretaresse. Iemand die graag een stapje extra zet.

Samen met jouw collega-secretaresse ontzorg je het team van advocaten en zorg je ervoor dat mede door jouw inspanningen de praktijk op rolletjes loopt. Jouw werkplek bevindt zich in een prachtig monumentaal pand in het centrum van Den Haag en vanaf februari 2019 in een splinternieuw ingericht kantoor op de 8e en 9e verdieping van de Monarch in het hart van het Beatrixkwartier in Den Haag.

Dit is jouw functie

Als Juridisch Secretaresse ben je werkzaam voor meerdere advocaten van de sectie Familie-en Erfrecht, maar kun je ook voor andere rechtsgebieden worden ingezet. Je bent verantwoordelijk voor een optimale en servicegerichte ondersteuning van de advocaten in jouw team. Dit  team bestaat uit twee partners, twee advocaat-medewerkers en een advocaat-stagiaire en houdt zich, deels vanuit ons kantoor in Rotterdam, onder meer bezig met de afwikkeling van de gevolgen van echtscheidingen of de verbreking van een samenleving, alimentatiekwesties, erfrechtzaken, mediation en tuchtrecht.  Het is een team waarbinnen je snel moet kunnen schakelen en veel verschillende ballen tegelijk in de lucht moet kunnen houden.

In deze afwisselende functie bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

  • Het ontvangen van cliënten en relaties;
  • Het onderhouden van contact met interne en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
  • Het voorbereiden en uitwerken van correspondentie (veelal per mail), notities en processtukken en het uitwerken van dictaten;
  • Het editen van documenten;
  • Het voeren van agendabeheer en het bewaken van termijnen in procedures;
  • Het aanmaken, beheren en op orde brengen van digitale en hardcopy (proces)dossiers;
  • Het helpen organiseren van events en (Inhouse) cursussen.

Dit breng je mee

Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-HBO-niveau en je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring als secretaresse dan wel aantoonbare affiniteit met werkzaamheden op administratief gebied. MS Office heeft geen geheimen meer voor jou. Hiernaast kun je goed plannen en ga je nauwkeurig te werk. Je bent servicegericht, hebt een representatief voorkomen, staat stevig in je schoenen en jouw Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden zijn van uitstekend niveau. Net als onze advocaten heb en houd jij jouw focus op kwaliteit, ook wanneer je onder tijdsdruk werkt.

Daarnaast beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden, een proactieve werkhouding, heb je een hands-on mentaliteit en deel je graag je goede ideeën over het verbeteren en optimaliseren van de werkprocessen.

Dit bieden wij jou

Naast het werken binnen een groeiend en dynamisch kantoor, stimuleren wij je om jouw talenten optimaal te ontdekken en te ontwikkelen. Dit vind je terug in:

  • een no-nonsense cultuur waarbij eigen verantwoordelijkheid, gezonde ambitie en teamplay hand in hand gaan;
  • opleidingsprogramma voor de ondersteuning;
  • werken in een klein team met korte communicatielijnen.

Ons kantoor

DVDW Advocaten is een groeiend en dynamisch middelgroot advocatenkantoor met vestigingen in Den Haag en Rotterdam. DVDW richt zich onder meer op zakelijke opdrachtgevers, waaronder beursgenoteerde ondernemingen, ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf, non-profit organisaties, overheden en vermogende particulieren. Bij DVDW Advocaten werken ruim 40 ondernemende advocaten, die denken in uitdagingen en kansen. De focus van onze advocaten is gericht op de inhoud en juridische kwaliteit. Het kantoor is relatief jong, de gemiddelde leeftijd is 37. Het kantoor heeft verschillende samenwerkingsverbanden met universiteiten en heeft haar eigen DVDW Academy. 

terug

© Young Talent Group | sitemap | voorwaarden | contact
JSVU   JFV GROTIUS   MAGISTER JFT